Il cuore di Dotec EW-PDF è un motore OCR ibrido che combina tre tecnologie complementari: il riconoscimento ottico dei caratteri ad alta risoluzione, l'analisi geometrica della pagina e un modello di visione artificiale di ultima generazione. Quando carichi una scansione o una fotografia, il sistema per prima cosa raddrizza automaticamente le pagine acquisite di traverso, rileva l'orientamento corretto (anche a 90° o 270°) e suddivide l'immagine in bande orizzontali per costruire una griglia precisa di celle. Ogni valore viene quindi letto due volte: una dall'OCR tradizionale e una dal modello di visione AI, che confronta il risultato con l'immagine originale della pagina.
Questo triplo controllo fa la differenza nei casi in cui gli altri convertitori falliscono: fatture con timbri sovrapposti al testo, listini con colonne molto fitte, referti sbiaditi, estratti conto fotografati con lo smartphone in condizioni di luce non ideali. La struttura tabellare viene ricostruita riga per riga, ancorando ogni valore a confini di colonna calcolati matematicamente, così i numeri non slittano mai nella cella sbagliata. Il risultato è un foglio Excel o un documento Word fedele all'originale, che puoi controllare e correggere nell'anteprima modificabile prima di scaricarlo.
I documenti che converti contengono spesso informazioni sensibili: dati bancari, anagrafiche, contratti, referti medici. Per questo Dotec è stato progettato con un principio chiaro: trattenere i tuoi dati il meno possibile. I file caricati per la conversione vengono elaborati interamente in memoria, senza mai essere salvati su disco, e i risultati vengono eliminati automaticamente entro 24 ore. Nessun documento viene utilizzato per addestrare modelli, condiviso con terze parti o archiviato oltre il tempo necessario a completare l'operazione richiesta.
Le funzioni di modifica vanno anche oltre: l'editor PDF e lo strumento Immagine → PDF lavorano completamente nel tuo browser. Quando aggiungi una firma, unisci pagine, cancelli dati con il pennello bianchetto o trasformi le tue foto in PDF, il file non lascia mai il tuo computer: tutta l'elaborazione avviene in locale, sul tuo dispositivo. È il livello massimo di riservatezza possibile per uno strumento online, particolarmente indicato per documenti riservati che non vuoi caricare su nessun server. Anche la connessione è protetta da cifratura HTTPS end-to-end su tutte le pagine del sito.
Il formato PDF è perfetto per condividere documenti che devono apparire identici ovunque, ma è pessimo quando i dati al suo interno servono per lavorare: non puoi ordinare le righe di una fattura, sommare gli importi di un estratto conto o creare un grafico da un listino se i numeri sono intrappolati in un PDF. Convertire in Excel significa liberare quei dati: ogni tabella torna a essere righe e colonne vive, su cui applicare formule, filtri, tabelle pivot e grafici. Per un ufficio amministrativo, questo si traduce in ore di ricopiatura manuale eliminate ogni settimana, insieme agli inevitabili errori di battitura.
I casi d'uso più frequenti tra i nostri utenti raccontano bene il valore di questa operazione: contabili che estraggono i movimenti da estratti conto bancari per la riconciliazione, aziende che digitalizzano listini fornitori per confrontare i prezzi, professionisti che trasformano rapporti cartacei scansionati in dataset analizzabili, studenti che recuperano tabelle dai testi di studio. Con la modalità 'Personalizzata' puoi anche dare istruzioni precise all'AI, ad esempio 'estrai solo la tabella a pagina 3 con le colonne Data, Descrizione e Importo': il risultato arriva già organizzato come ti serve, pronto per l'analisi.
Modificare un PDF non richiede più software costosi installati sul computer. L'editor di Dotec copre le esigenze quotidiane più comuni: aggiungere testo con controllo tipografico completo (grassetto, corsivo, sottolineato, dimensione in punti e cinque famiglie di font), inserire immagini e loghi, disegnare la propria firma a mano libera e posizionarla su qualsiasi pagina. Per la gestione del documento puoi riordinare le pagine, ruotarle singolarmente o tutte insieme, eliminarle e persino unire più PDF scegliendo esattamente quali pagine importare e in che posizione inserirle.
Lo strumento più apprezzato dai professionisti è il pennello bianchetto: passalo sopra un dato sensibile — un IBAN, un codice fiscale, un importo riservato — e quella porzione del documento viene coperta in modo permanente nel file esportato, con colore e spessore regolabili e un'anteprima circolare che mostra l'esatta area di copertura. Il flusso di lavoro ideale è semplice: carica il PDF, sistema l'ordine delle pagine, aggiungi testi e firma, oscura ciò che non deve circolare e scarica il nuovo documento. Tutto avviene nel browser in pochi secondi, senza registrazione e senza filigrane sul risultato finale.
